Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/x)

Über das Unternehmen

Bei REVACON erwarten Sie spannende Aufgaben rund um das Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien. Als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen begleiten wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Projektmanagement, Projektcontrolling und Technisches Asset Management.

In unserem rund 15-köpfigen Team arbeiten wir partnerschaftlich, pragmatisch und auf Augenhöhe zusammen. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind. Bereichern Sie unser Team an unserem Standort Lüneburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen vertrauensvoll und gewissenhaft unterstützen.
• Im Office Management die vorbereitende Buchhaltung koordinieren und als Schnittstelle zur Steuerberatung agieren.
• Das Personalwesen unterstützen, Personalunterlagen pflegen sowie Zeitmanagement, Gehaltsmeldungen und Personalprozesse begleiten.
• Die Betreuung der Bürostandorte, die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen übernehmen.
• Vertrags-, Versicherungs- und Verwaltungsthemen koordinieren, Termine und Fristen überwachen sowie interne administrative Abläufe organisieren und weiterentwickeln.

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung und Personalwesen
• selbständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Service-/ Dienstleistungsorientierung
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Mehr Freiraum im Alltag: flexible Arbeitszeiten mit Gleittagen
• Work-Life-Balance: bis zu zwei Tage Home-Office
• Wir setzen langfristig auf Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verlässliche Perspektive: Sicherheit eines etablierten Unternehmens
• Der perfekte Start: gründliche Einarbeitung durch das eingespielte Team
• Kollegialität schreiben wir groß: Wertschätzung auf Augenhöhe ab dem ersten Tag
• Erfolge feiern wir gemeinsam: regelmäßige Teamevents

Bewerbung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an anke.lissmann@re-va-con.de.

Wir benötigen dafür lediglich Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Frau Anke Lissmann anke.lissmann@re-va-con.de

Sonstiges

REVACON Real Estate GmbH Schellingstr. 109a 80798 München https://www.re-va-con.de