Administrative Manager

Tentang Pekerjaan PT Transtellar Inti Mitra mencari Administrative Manager untuk mengelola administrasi dan dukungan operasional proyek pembangunan data center. Posisi ini memastikan administrasi personel, logistik, korespondensi, dan pelaporan berjalan tertib guna mendukung kelancaran kegiatan proyek. Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi dan operasional kantor proyek.
• Mengkoordinasikan administrasi personel, absensi, surat-menyurat, rapat, dan perjalanan dinas.
• Memonitor kelengkapan dokumen administrasi vendor, kontraktor, dan personel sesuai kewenangan.
• Mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas kerja, perlengkapan, dan logistik bersama tim terkait.
• Memastikan pengarsipan dan pencatatan administrasi dilakukan secara akurat dan mudah ditelusuri.
• Mengawasi penyusunan laporan administratif dan memantau penyelesaian tugas administrasi.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, HR, Finance, General Affairs, dan Document Control.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi proyek konstruksi, engineering, atau operasional.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu mengelola administrasi personel, vendor, inventaris, dan laporan.
• Terorganisasi, teliti, komunikatif, serta mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Bersedia bekerja di lokasi proyek.

Skills: Problem Solving, Administration, Google Sheets, Organizational Skills, Customer Service, Scheduling, Microsoft Office, Leadership, Office Administration, Google Docs