General Affairs & Facility Supervisor
Aufgaben
- Memantau, mengarahkan, dan memvalidasi pembagian tugas harian serta hasil kerja office boy/girl dan teknisi lapangan.
- Mengelola dan memelihara gedung, peralatan, dan inventaris kantor; membuat drawing (gambar teknis), investigasi area, menyusun RAB proyek, evaluasi manajemen proyek, serta menangani perbaikan fasilitas gedung dan penataan daya listrik.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja sesuai standar 5S; memastikan area perusahaan bersih; serta menyetujui penarikan sampah.
- Memantau pengadaan, distribusi, dan inventarisasi ATK, stok pantry, serta alat kebersihan pada sistem Purchasing; memantau kelancaran air, kelistrikan gedung, lampu, pompa, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pemeliharaan rutin maupun perbaikan khusus serta memeriksa berkas pengajuan pihak ketiga.
- Mengelola dan mencatat penggunaan kendaraan operasional.
- Mengurus, memperpanjang, dan memastikan seluruh dokumen perizinan operasional pabrik, legalitas perusahaan, serta lisensi K3/lingkungan tetap aktif dan mematuhi regulasi pemerintah yang berlaku.
- Mengurus, memperpanjang, dan memastikan seluruh dokumen perizinan operasional pabrik, legalitas perusahaan, serta lisensi K3/lingkungan tetap aktif dan mematuhi regulasi pemerintah yang berlaku.
Anforderungen
Kualifikasi
- Minimal Pendidikan D4/S1
- Jurusan Teknik (Industri, Elektro, Mesin, Lingkungan) atau Manajemen Operasional (Engineering [Industrial, Electrical, Mechanical, Environmental] or Operational Management)
- Minimal Pengalaman 2–4 tahun di bidang terkait (diutamakan memiliki rekam jejak di lingkungan manufaktur atau pengelolaan fasilitas pabrik).
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office standar dan sistem manajemen fasilitas.
- Memiliki problem-solving skills yang baik dan attention to detail yang tinggi.
- Sikap professional, integritas tinggi, dan kemampuan beradaptasi dengan perubahan.
Skills:
- Procurement
- Compliance
- Engineering
- Budgeting
- Microsoft Office
- Vendor Management
- Interior Construction Drawing Design
- Communication Skills
- Asset Management
- Organizational Skills
- Team Management
- General K3
- Attention to Detail
- Leadership
- Problem Solving
- Financial Analysis