Office Assistant
- Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.
- Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.
- Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.
- Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen.
- Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten.
- Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
- Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen.
- Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.
- Minstens 5 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Bachelorwerk- en denkniveau.
- Ervaring met Excel, Word en PowerPoint.
- Vlotte kennis van het Nederlands en een goede basis Frans en Engels.
- Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Affiniteit met een technische of bouwgerelateerde omgeving.
- Woonachtig op haalbare afstand van Nazareth-De Pinte.
Kontaktpersona
Darba devēja norādīts sludinājumā — jautājumiem un tavam pieteikumam.
- De heer of mevrouw De Landtsheer