Pasante de Organización y Métodos

Función Principal:

Analizar de manera sistémica el funcionamiento de la estructura organizacional para proponer e implementar nuevos sistemas de trabajo que fomenten la efectividad y eficiencia. El rol se centra en la normalización de la gestión mediante la elaboración de manuales, descripciones de cargo y optimización de procesos.

Responsabilidades Específicas

• Diseño Estructural: Analizar, elaborar y actualizar organigramas que reflejen con claridad la estructura y las interacciones de la organización.
• Gestión de Cargos: Levantar, redactar y actualizar las descripciones de todos los cargos, consolidándolas en manuales accesibles para el personal.
• Documentación de Procesos: Brindar soporte técnico en el levantamiento, actualización y elaboración de manuales de procedimientos bajo las metodologías adecuadas.
• Optimización y Mejora: Realizar estudios de métodos de trabajo, utilización de espacios, equipos y sistemas de registro para proponer procesos más ágiles.
• Levantamiento de Información: Aplicar cuestionarios y realizar entrevistas con los colaboradores para obtener insumos de análisis y medición.
• Estandarización Gráfica: Diseñar y analizar flujogramas de proceso, formularios, instructivos y gráficos de apoyo.
• Capacitación: Entrenar a los usuarios en las nuevas técnicas, normativas y procedimientos implementados.
• Informes de Gestión: Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los proyectos de normalización y mejoras detectadas.

Perfil Requerido

Formación Académica: Profesional o estudiantes universitario en los últimos niveles de la carrera Organización y Métodos.

Conocimientos Técnicos:

• Metodologías de levantamiento y documentación de procesos.
• Diseño de flujogramas y diagramas de procesos (Visio, Bizagi o herramientas similares).
• Técnicas de análisis de tiempos y movimientos o medición del trabajo.
• Redacción técnica y ortografía impecable para la elaboración de manuales.

Competencias:

• Capacidad de análisis sistémico.
• Habilidades de entrevista y obtención de información.
• Orientación al orden, la calidad y la normativa.
• Capacidad para dictar entrenamientos y facilitar reuniones técnicas.

Información del cargo:

Paquete Salarial 280$ mensual Ubicación: Los Ruices - Caracas Horario: Lunes a Viernes de 08:00am a 05:00pm.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad años de experiencia Edad: entre 22 y 35 años Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante