Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

PRA Industriefußboden GmbH· Jena· EURES· publicēts 10.09.2024
Obligāti:Remote

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Rechnungen und Angeboten
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling
  • Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung