od archiwisty/archiwistki do starszego archiwisty/starszej archiwistki na stanowisku Archiwum

Zakres obowiązków: 1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno archiwalnych, m.in.: a) prowadzenie składu chronologicznego dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy w szczególności: przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy z komórek organizacyjnych Urzędu, weryfikacja kompletności akt, przygotowanie korespondencji dotyczącej bezrobotnych, poszukujących pracy, prowadzenie archiwum zgromadzonych dokumentów. b) prowadzenie archiwum zakładowego w szczególności: przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych Urzędu, sprawdzanie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo- odbiorczym, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji, prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt, udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy, dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt, współpraca z archiwum państwowym, w tym przekazanie akt kat. A, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. wydawanie zaświadczeń w sprawach dot.m.in. bezrobotnych, poszukujących pracy. 2) Udzielenie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy. 3) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego. 4) Edukowanie pracowników Urzędu w zakresie poprawnego stosowania normatywów dot. instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w systemie elektronicznego zarządzania dokumentów, w tym przeprowadzanie szkoleń wstępnych nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów. 5) Koordynowanie pracy stażystów i praktykantów na stanowisku Archiwum. 6) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami. Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wym