Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F (H/F)
- Assistance administrative
Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, des courriels et des dossiers administratifs Organisation des réunions, convocations et comptes rendus
- Communication
Participation à l'organisation des manifestations et évènements Préparation de supports de communication (affiches, tracts, courriers, newsletters, réseaux sociaux) Relations administratives avec les partenaires et prestataires
- Gestion comptable
Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable Interface avec l'expert-comptable Participation à la préparation budgétaire
- Gestion des ressources humaines
Suivi administratif des recrutements Constitution et suivi des dossiers du personnel Centralisation des éléments variables de paie Suivi administratif des congés, absences, mutuelle et prévoyance
- Organisation des formations
Constitution des dossiers de formation Organisation et suivi administratif/logistique des actions de formation
- Gestion administrative des mandats
Suivi administratif des désignations Mise à jour des fichiers de mandats et des administrateurs Préparation et expédition des courriers de désignation