Transport Coordinator

Voor ons logistiek team in Wondelgem zoeken wij een Transport Coordinator. Je staat in voor de organisatie, de planning en de opvolging van nationale en internationale transportopdrachten (leveranciersafhalingen, leveringen, pendelopdrachten, klantenretouren, …) via externe transportfirma’s. Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op. Je vormt de spilfiguur tussen interne Laroy-medewerkers en externe transporteurs.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Transportplanning en coördinatie

Organiseren van nationale en internationale transporten via externe transporteurs, met aandacht voor efficiënte planning, kostenbeheersing en klanttevredenheid.

• Dagelijkse opvolging van transporten

Beheren van afhalingen, leveringen, retourzendingen en trailerbehoeften, afwijkingen signaleren en tijdig communiceren met betrokken partijen.

• Administratie en transportdocumenten

Opstellen en beheren van transportdossiers, CMR-documenten en andere vereiste transportgerelateerde administratie.

• Probleemoplossing en controle

Onderzoeken van leveringsproblemen, afhandelen van schadeclaims, opvolgen van palletsaldi en controleren van transportfacturen.

• Samenwerking en leveranciersbeheer

Overleggen met interne afdelingen en transporteurs, offertes aanvragen en onderhandelen om de beste prijs-kwaliteit-serviceverhouding te bekomen.

• Wetgeving en compliance

Opvolgen van transportwetgeving, beheren van tachograafkaarten

Wie ben jij?

• Je beschikt over een professionele bachelor of master diploma richting handel, transport en distributie of expeditie of gelijkwaardige kwalificatie opgebouwd door relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen transportplanning of logistieke coördinatie.
• Je bent sterk georganiseerd en weet meerdere taken en prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je werkt nauwkeurigen gestructureerd, met oog voor detail en een sterke focus op foutloze administratie.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en bent in staat om problemen snel te identificeren en doeltreffende oplossingen te formuleren.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met transporteurs, chauffeurs en interne stakeholders.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Kennis van het Duits vormt een bijkomende troef.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.