Commis administratif

Novo est à la recherche d'une ou d'un commis administratif pour compléter l'équipe du Service des finances. Tu cherches un emploi permanent à temps plein (35 heures) dans la région de Québec et tu as le goût de faire partie d'une équipe dynamique? Ne cherche plus!

Tu es une personne autonome, rigoureuse et tu aimes travailler avec les chiffres? Autant d'atouts pour faire de toi une personne accomplie et heureuse chez Novo.

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes :

Coordination du processus de gestion des comptes de dépenses, notamment :

Validation des dépenses

Compilation et envoi des informations pour le processus de paie

Facturation des services rendus aux clients, notamment :

Effectuer la production, la saisie et le traitement des factures aux clients

Produire des états de comptes aux clients

Traitement de comptes payables

Effectuer la préparation de différents tableaux Excel

Effectuer l'assemblage, le classement et la numérisation de certains documents

Effectuer toute autre tâche connexe

Tu es la personne qu'il nous faut si :

Tu es rigoureux et tu as le souci du détail

Tu as une bonne capacité d'analyse

Tu as le sens de l'organisation, de la planification et tu sais gérer les priorités

Tu fais preuve d'autonomie

Tes qualifications et tes talents :

Détenir un DES ou DEP en administration, en comptabilité, ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente

Très bonne connaissance d'Excel

Connaissance de QuickBooks et Sage 300 (un atout)

Détenir au moins deux (2) ans d'expérience en entreprise

Nous avons mis en place un milieu de travail d'exception :

Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu'à 4 jours par semaine, flexibilité d'horaire, etc.

Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo

Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur

Culture d'entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – élite)

Congé d'anniversaire et possibilité d'achat de vacances supplémentaires

Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d'inscription aux activités physiques

Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo

Remboursement du transport en commun ou du stationnement

Possibilités d'avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC