Asistente de Dirección - Mínimo 2 años de experiencia en el puesto

IMPORTANTE CENTRO CULTURAL SOLICITA: ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Relaciones Internacionales, Gestión Cultural, Derecho o afín.

Se priorizará la experiencia en asistencia de dirección, gestión administrativa, coordinación y seguimiento de actividades.

Experiencia en asistencia de dirección, coordinación administrativa o puestos afines. Manejo de agenda, reuniones, llamadas y correspondencia. Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de acuerdos. Experiencia en trato con directivos y coordinación con distintas áreas. Buen manejo de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Buen manejo de Gmail, Calendar, Drive y Docs. Buen manejo de Plataformas de videoconferencia: Zoom y Google Meet Inglés básico Educada y cordial, con excelente trato interpersonal. Discreta y diplomática, con tacto para manejar información y situaciones sensibles. Proactiva y resolutiva. Organizada y responsable. Buena comunicación y capacidad de escucha. Adaptable y con facilidad para trabajar en entornos dinámicos.

PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PUESTO:

• Acompañar y brindar soporte al Director en su gestión y actividades diarias.
• Gestionar agenda, reuniones, llamadas y compromisos.
• Coordinar reuniones con directores y responsables de otras áreas.
• Elaborar minutas, reportes y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Facilitar la comunicación y seguimiento entre Dirección y las distintas áreas del CCU.

OFRECEMOS

$15,000 sueldo neto mensual Prestaciones de Ley 3 periodos de 2 semanas de vacaciones al año

HORARIO LABORAL

Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm

ZONA DE TRABAJO

Periférico Norte

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Relaciones públicas, Reporte, Seguimiento

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide