Import & Logistics Staff

Your tasks

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola proses impor barang dari luar negeri, mulai dari pemesanan barang hingga barang tiba dan diterima di gudang.
2. Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan supplier luar negeri dalam bahasa Inggris terkait pemesanan, harga, ketersediaan barang, pembayaran, serta jadwal pengiriman.
3. Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan pesanan, kesiapan barang, dan jadwal pengiriman berjalan sesuai rencana.
4. Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, shipping line, shipping agent, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang.
5. Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
6. Memantau status pengiriman, jadwal keberangkatan kapal, estimasi kedatangan barang, serta menangani kendala yang timbul selama proses pengiriman.
7. Berkoordinasi dengan tim operasional dan pihak terkait dalam proses customs clearance hingga barang dapat dikeluarkan dari pelabuhan dan dikirim ke gudang.
8. Mengelola kegiatan logistik, termasuk koordinasi pengiriman, pemantauan penerimaan barang, serta pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen terkait.
9. Melakukan pencatatan biaya impor dan logistik, memantau pembayaran kepada pihak terkait, serta menyusun laporan aktivitas impor dan pengiriman barang.
10. Melakukan pengarsipan dokumen impor dan logistik secara rapi, akurat, dan sistematis.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang impor dan logistik.
3. Memahami alur impor barang dari luar negeri, dokumen impor, serta prosedur kepabeanan di Indonesia.
4. Mampu melakukan korespondensi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris, baik secara tertulis maupun lisan.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
7. Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
9. Dapat bergabung segera (immediately available).

Skills:

• Trade Marketing
• Public Speaking
• Leadership
• Teamwork
• Import Export
• Logistics Management
• Refinery