דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאוניברסיטה בהרצליה
Šī vakance vairs nav izsludināta
Avots ir noņēmis sludinājumu — pieteikšanās, izmantojot sākotnējo saiti, vairs nav iespējama.
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן (הרצליה)
תיאור התפקיד:
- ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
- תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות ותהליכים
- מתן מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול שוטף במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
- סיוע בטיפול במכרזים, חוזים, תהליכים כספיים וענייני משאבי אנוש.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום משימות ופרויקטים.
משרה מלאה
- ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב של מנהל/ת בכיר/ה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
- יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ברמה גבוהה
- יכולת ניהול ותיעוד של מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ויכולת עבודה בצוות
- שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית. יתרון לשליטה שפה ערבית