Logistics And Customer Services Officer

Your tasks

1. รับข้อมูลจากพนักงานขายเพื่อเปิดออเดอร์เข้าระบบ
2. ประสานงานขาย โดยมีหน้าที่ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

• จัดทำใบยืนยันการซื้อขายสินค้าทุกชนิดทุกประเภทส่งให้ลูกค้า
• จัดทำข้อมูลการขายเพื่อส่งต่อแผนกที่เกี่ยวข้องทุกวัน
• ติดต่อประสานงานเรื่องรถขนส่ง เพื่อให้รถมาขึ้นสินค้าตามแผนที่กำหนดไว้
• ตรวจเช็คสินค้ารับคืนว่าตรงตามเงื่อนไขการรับคืนหรือไม่ พร้อมทั้งทำเอกสารรับคืนเข้าระบบ
• บันทึกการขายสินค้าทุกชนิด และจัดทำสต็อกสินค้ารายงานผู้บังคับบัญชา
• จัดทำใบกำกับภาษีและใบวางบิล
• จัดทำเอกสารใบเพิ่มหนี้ / ลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินกรณีลูกค้าโอนเงินล่วงหน้า
• ประสานงานเพื่อรับแผนการส่งมอบ
• จัดทำแผนการส่งมอบให้บริษัทขนส่ง
• ติดต่อและประสานงานกับบริษัทขนส่ง เพื่อให้จัดรถขนส่งสินค้าเหมาะสมกับประเภทและปริมาณสินค้าที่จัดส่งจำหน่ายในแต่ละวัน

• จัดทำ Allocate รายการสั่งส่งตามแผนการขายและบันทึกลงระบบ
• แจ้งแผนการใช้รถขนส่ง การใช้กำลังพล ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
• ตรวจสอบสินค้ารั่วซึม
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการเรียกรถเข้ารับสินค้า นำเอกสารไปให้พนักงานขนส่งและแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับงานเพิ่มเติม

• ประเมินคุณภาพการขนส่งของบริษัทขนส่ง เพื่อนำเสนอให้บริษัทขนส่งปรับปรุงแก้ไข เพื่อพัฒนาและปรับปรุงประสิทธิภาพ

• ติดตามสำเนาเอกสาร Invoice จากบริษัทขนส่งกลับมายังบริษัทฯ
• รวบรวมค่าใช่จ่ายในการส่งมอบสินค้า เช่น ค่าพาเลท ค่าแรงการขึ้นสินค้า เพื่อส่งบัญชีทำจ่าย

1. จัดทำรายงานเกี่ยวกับการใช้รถขนส่งสินค้าและขาย ให้ผู้บังคับบัญชาเป็นประจำทุกเดือน
2. จัดทำข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้อง รวมถึงระบบ CRM

Requirements

1. ไม่จำกัดเพศ
2. อายุ 25 ปี ขึ้นไป
3. ปริญญาตรี สาขาสาขาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน , การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. มีประสบการณ์ด้านประสานงานขายและงานขนส่ง อย่างน้อย 2 ปี
5. มีความรู้ ความสามารถด้านMS Office /SAP เป็นอย่างดี