מנהל/ת חשבונות

מהות התפקיד והאחריות-

• ניהול ספקים : אחריות מלאה מקצה לקצה על תהליך הנהלת חשבונות .
• עבודה שוטפת : התנהלות יומיומית מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בחברה .
• טיפול בחשבוניות : קליטה, אישור, תשלומים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים .

תחומי אחריות מרכזיים-

• מחזור ספקים מלא : ניהול תהליכי אישור חשבוניות, קליטתן וביצוע התשלומים בפועל .
• דוחות וקבצים : הכנת דוחות תשלומים חודשיים והעלאת קובצי תשלום לביצוע במסב.
• בקרת הוצאות : טיפול בדוחות החזרי הוצאות של עובדים, כולל רישום והתאמות במערכת פריורטי .
• בנקים ותזרים : ביצוע התאמות בנקים, יומיות וחודשיות, כולל נ"ע למאזן.
• דיווחים וסגירות : תמיכה בתהליכי סגירת חודש, וסיוע בהכנת דיווחים תקופתיים מע"מ ומס הכנסה.
• התאמות והתחשבנות בינחברתית : הנפקת חיובים, רישום פקודות וביצוע תשלמים לחברות קשורות. התאמות בינחברתיות והכנת חומרים לסגירת תקופות חשבונאיות .
• משימות נוספות : פתיחת ספקים חדשים במערכת, מעקב תשלומי שכר ואחר אישורי תשלומים כלל.

ניסיון מקצועי :

• לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות. דגש משמעותי על ניסיון בספקים .
• מערכות מידע : ניסיון עבודה עם מערכות ERP (חובה). היכרות עם פריורטי-יתרון.