ธุรการประสานงานขาย (Senior)

1. งานบริหารจัดการเอกสารและระบบข้อมูล

• ตรวจสอบและบันทึกข้อมูล: ควบคุมการคีย์ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรับสินค้า (Receiving) เอกสารส่งสินค้า (Delivery) และใบกำกับสินค้าต่าง ๆ
• จัดการระบบสต็อก/หลังบ้าน: อัปเดตยอดสินค้าคงคลัง ตรวจสอบสินค้าตีกลับ (Return) และจัดการข้อมูลในระบบ WMS (Warehouse Management System) หรือระบบภายในของบริษัท
• ทำรายงานสรุป: จัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน เช่น รายงานความเสียหาย, หรือรายงานสรุปปัญหาต่างๆ เสนอต่อหัวหน้าแผนก

1. งานประสานงาน (Coordination)

• ประสานงานภายในทีม: ติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกคลังสินค้า ทีมจัดส่ง (Shipping) ฝ่ายขาย หรือฝ่ายบริการลูกค้า เพื่อเคลียร์ออร์เดอร์และติดตามสถานะสินค้า
• ประสานงานภายนอก: ติดต่อกับบริษัทขนส่งภายนอก คนขับรถ หรือคู่ค้าในกรณีที่มีปัญหาสินค้าตกค้าง ส่งผิด หรือล่าช้า (ติดตามค่า SLA ตามกำหนด)
• สนับสนุนงานแก้ปัญหาเฉพาะหน้า: ช่วยแก้ไขปัญหาเร่งด่วนหน้างาน เช่น ออร์เดอร์ตกหล่น, ระบบล่ม หรือปัญหาการนำส่งที่ไม่สำเร็จ

1. งานสนับสนุนการบริหารคนและหน้างาน (Assist Supervisor)

• ช่วยควบคุมดูแลพนักงานแอดมิน: สอนงาน แบ่งงาน ตรวจสอบความถูกต้อง และดูแลแทนหัวหน้าแผนกในกรณีที่หัวหน้าไม่อยู่
• สนับสนุนงานคัดแยก/เอกสารเส้นทางเดินรถ: ช่วยตรวจสอบเอกสาร บิล ประกอบการจัดส่ง
• อื่นๆตามหัวหน้างานหมอบหมาย

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษา ปวส. - ป.ตรี หรือมีประสบการณ์
2. อายุ 25 ปีขึ้นไป
3. สามารถใช้โปรแกรม Excel / Express / DMS1 ได้ดี
4. มีทักษะการเจรจา ประสานงาน ควบคุม สอน และเป็นผู้นำที่ดี
5. มีความเสียสละ ยืดหยุ่นเวลาทำงาน เลิกงาน 21.00 น. ได้
6. ทำงาน 6 วัน จันทร์-เสาร์