Medewerker Bedrijfsbureau

Else Plastic

Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en afwisseling? Op ons bedrijfsbureau ben jij de spil tussen productie, verkoop en klanten. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt de planning strak in de gaten en ondersteunt collega's met jouw organisatietalent. Geen dag is hetzelfde - en juist dát maakt deze rol zo leuk.

De inhoud van jouw functie

Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering door het coördineren en verwerken van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijk telefonisch en administratief aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's en beantwoordt vragen over onder andere orders, levertijden en lopende zaken. Daarnaast zorg je voor het aanmaken, verwerken en opvolgen van klantorders en productieorders en ondersteunt bij verschillende werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau.Hierbij is er dagelijks contact met verkoop, planning, inkoop, productie, logistiek en finance.

De functie is breed en afwisselend en vraagt om iemand die administratief sterk is, makkelijk communiceert, overzicht houdt en graag ondersteunt waar dat nodig is.Je vormt een belangrijke schakel tussen verkoop, inkoop, productie, logistiek en finance, en draagt bij aan een efficiënte planning en correcte informatievoorziening

Jouw taken in het kort

Orderverwerking en administratie

• Registreren, verwerken en opvolgen van klantorders.
• Controleren van ordergegevens, aantallen, prijzen en gewenste levertijden.
• Verwerken van wijzigingen in klantorders
• Bewaken van openstaande administratieve acties rondom klantorders.
• Bijhouden van artikel- en ordergegevens in ons ERP-systeem ISAH

Planning en productieondersteuning

• Aanmaken van productieorders met bijbehorende documenten.
• Administratief ondersteunen van de productieplanning
• Verwerken van wijzigingen in productieorders
• Verzorgen en controleren van productie- en orderdocumentat...