Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Mission: Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet .

Aufgaben

Kommunikation & Priorisierung : Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. Kalendermanagement : Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. Delegation & Kontrolle : Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. Reisen & Logistik : Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go. Meeting-Management : Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher. Vertrauliche Sonderprojekte : Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um. Standortführung bei Abwesenheit : Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen. Alles, was Energie kostet : Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

Profil

A-Player-Mindset : Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“. Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement. Organisationsstärke & Disziplin : Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren. Durchsetzungsstark & belastbar : Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt. Digitale Tools sind für dich selbstverständlich. Kommunikativ & repräsentativ : Du trittst souverän auf – nach innen wie außen. Proaktivität : Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“ Führungsqualität : Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer

Wir bieten

Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management. High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum. Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings. Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen. ⁠ Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten. Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung. Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.

Weitere Informationen

So läuft deine Bewerbung bei uns – klar, schnell, ohne Umwege

1. Interesse zeigen – mit einem Klick
2. Fragebogen ausfüllen – damit wir dich besser verstehen
3. Video-Call – direkt & auf Augenhöhe
4. Schnuppertag – zeigen, was in dir steckt
5. Vertrag – Durchstarten in die EForce