Auxiliar de Recursos Humanos

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo integral a los procesos de gestión humana, garantizando la correcta administración de la contratación, afiliaciones a seguridad social, novedades de nómina, control documental y atención a los colaboradores.

Funciones principales

• Gestionar las afiliaciones, novedades y retiros del personal ante EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación Familiar.
• Realizar los procesos de ingreso y retiro del personal en los diferentes proyectos de la compañía.
• Elaborar y actualizar las plantillas de nómina para los contratos y proyectos asignados.
• Gestionar la radicación y seguimiento de incapacidades, manteniendo actualizadas las bases de datos y matrices de ausentismo.
• Verificar y controlar los pagos de incapacidades realizados por las entidades correspondientes.
• Elaborar contratos laborales, otrosí y documentación contractual requerida.
• Gestionar la entrega de cartas de apertura de cuentas bancarias para nuevos colaboradores.
• Elaborar cartas de preaviso, terminación de contrato y demás comunicaciones laborales.
• Elaborar llamados de atención, memorandos y documentos disciplinarios de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
• Expedir certificados laborales, desprendibles de pago y demás certificaciones solicitadas por los colaboradores.
• Mantener actualizada la información del personal y las novedades de nómina.
• Administrar y actualizar las bases de datos de personal activo, retirado y contratistas.
• Organizar, custodiar y actualizar los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Verificar que la documentación de ingreso se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos del área de Recursos Humanos.
• Brindar atención y orientación a los colaboradores en temas relacionados con gestión humana.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de recursos humanos.
• Conocimientos en afiliaciones a seguridad social, contratación laboral, nómina, incapacidades y gestión documental.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Competencias

• Orientación al servicio.
• Organización y planificación.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación asertiva.
• Manejo de la información confidencial.
• Proactividad y sentido de responsabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human