Project admin Support

Project Support – Event & Client Coordination

Tujuan Posisi Mendukung Project Manager dalam pengelolaan event end-to-end, memastikan koordinasi client, interpreter, teknisi, dan vendor berjalan rapi, tepat waktu, dan minim risiko. Posisi ini disiapkan sebagai successor-ready role untuk keberlanjutan operasional event.

Tanggung Jawab Utama

1. Project & Event Support

• Membantu PM dalam perencanaan, timeline, dan eksekusi event
• Menyiapkan dan memonitor checklist event (before–during–after)
• Mengelola administrasi proyek & dokumentasi event

1. Client Coordination

• Menjadi support CRO dalam berkomunikasi dengan client (follow-up, konfirmasi, klarifikasi teknis)
• Memastikan kebutuhan client terdokumentasi & tersampaikan ke tim internal

1. Resource & Vendor Coordination

• Koordinasi interpreter, teknisi, dan vendor pendukung event
• Memastikan kesiapan SDM & equipment sesuai project brief

1. Operational Monitoring

• Tracking progress project & issue log
• Membantu mitigasi risiko operasional bersama PM
• Menyusun laporan post-event & evaluasi internal

1. Knowledge Transfer

• Mempelajari alur kerja PM secara menyeluruh
• Mendokumentasikan SOP & best practice event