מזכיר.ת חטיבת חווית לקוח ושותפים לחברת Cal

עוזר.ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה • ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים • בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון • ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה • אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד • התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים , ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון • לפחות שנה ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה • שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה • תואר אקדמי- יתרון • יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי • תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים • ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות • אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה