Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d)

Einleitung

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028 , am Standort Erfurt .

Aufgaben

Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.

Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.

Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.

Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Gute EDV-Kenntnisse

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft

Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094 - 46.707 € jährlich)

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr

Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz

Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten

Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine

Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 3814334-BVOST bis zum 30.09.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote .

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen die Stabsstellenleitung Herr Matthias Siegel, Tel.: 06131/802-17011, gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.