Auxiliar administrativo/a - contratos

Sobre la empresa

En nuestra organización buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a enfocado/a, proactivo/a y con excelente capacidad analítica para unirse a nuestro equipo. Si te destaca el manejo estructurado de bases de datos, el control administrativo y la gestión de incidencias a nivel nacional, ¡esta oportunidad es para ti!

Tareas

Objetivo del Puesto Brindar soporte en la gestión integral de asistencia e incidencias para una plantilla de 250 a 300 colaboradores a nivel nacional, así como llevar el control administrativo de contratos de servicios (limpieza) y resguardo de información física y digital. Responsabilidades y Funciones Principales

• Gestión de Asistencia e Incidencias: Control y seguimiento diario de asistencias, cobertura y rotación de personal, faltas, incapacidades, vacaciones e incidencias del personal (plantilla de 250 a 300 personas).
• Gestión de Contratos: Administración, control y seguimiento de contratos de servicios de limpieza.
• Validación de Información: Enlace y validación constante de datos e reportes con oficinas nacionales.
• Manejo de Información: Creación, actualización y análisis de bases de datos administrativas.
• Control Documental: Organización y resguardo de archivos tanto físicos como digitales.

Requisitos

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de apoyo administrativo, gestión de incidencias de personal o administración documental.
• Dominio Técnico: Excel Intermedio - Avanzado (INDISPENSABLE) (Se evaluará mediante prueba técnica: fórmulas de búsqueda, tablas dinámicas, cruces de datos y manejo de volumen masivo de información).
• Conocimientos: Manejo de bases de datos, control de contratos e incidencias prenómina/asistencia.

Competencias y Habilidades Deseadas

• Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades del área y proponer soluciones.
• Organización y Estructura: Alto sentido del orden para el manejo simultáneo de expedientes físicos y digitales.
• Atención al Detalle: Excelente precisión en la validación de información y cruces de datos.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para coordinarse de manera clara y fluida con sedes y oficinas nacionales.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 20 y 30 años Conocimientos: Gestión de recursos, Proactividad, Base de datos, Control de inventarios, Microsoft excel, Organización Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Beneficios

Prestaciones de ley Caja de ahorro Descuentos empresariales al 3er mes.