Office Management Executive (Contract 6 months)

1. การบริหารงานจัดซื้อและคลังอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Inventory)

-วางแผนและดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และเวชภัณฑ์ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน -บริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย และควบคุมสต็อกสินค้า (Inventory Control) อย่างเป็นระบบ -ตรวจสอบและจัดทำเอกสารเบิกจ่าย (PR/PO) และประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา

1. การจัดการสินทรัพย์และสิ่งอำนวยความสะดวก (Asset & Facility Management)

-ควบคุมดูแลระบบทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register) เช่น บัตรเข้าตึก, อุปกรณ์ไอที และ SIM Card ให้เป็นปัจจุบัน -บริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอก (Vendor Management) เช่น แม่บ้าน, งานล้างแอร์, ระบบกรองน้ำ และงานบิ๊กคลีนนิ่ง -ประสานงานกับนิติบุคคลอาคารสำนักงานในการแจ้งซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ชำรุด

1. การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยี (People & System Support)

-ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ยูนิฟอร์ม, ป้ายชื่อ และการอัปเดตสิทธิ์ส่วนลดพนักงานประจำสัปดาห์ -บริหารจัดการระบบบริหารจัดการภายใน (LARK, Smart Locker) ให้ข้อมูลพนักงานสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร -ดูแลงานเอกสาร Admin Request อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นระบบ

1. การอำนวยความสะดวกผู้บริหาร (Executive Support)

-จัดการสวัสดิการและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร เช่น บัตรจอดรถ, Easy Pass และ Fleet Card

Qualifications: ประสบการณ์: 3-5 ปีขึ้นไปในงานธุรการ (Admin) หรือการบริหารสำนักงาน (Office Management) ทักษะสำคัญ: มีทักษะการเจรจาต่อรองกับ Vendor, มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ (Multi-tasking) เทคโนโลยี: สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี และหากมีประสบการณ์การใช้เครื่องมือบริหารจัดการทีม (เช่น LARK, Slack หรือ ERP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทัศนคติ: มีใจรักบริการ (Service Mind), มีความรับผิดชอบสูง (Ownership) เนื่องจากต้องดูแลงานคนเดียว และมีความคล่องตัวในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า