Werkstudent/in

Über das Unternehmen

Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd. , de Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien m , kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzern s. Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parken effizient, fair und digital s – . Wir wachsen – und du kannst mit uns wac persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.

Aufgaben

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!

In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)

Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service

Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance

Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)

Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT

Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden

Anforderungen

• Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig
• Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu
• Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen
• Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
• Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)
• Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
• Freundliches und sicheres Auftreten

Bewerbung

Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!

Sonstiges

Bereitschaft, im Büro zu arbeiten