Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir, die Aumund Foundation, sind eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Rheinberg, die sich für die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie für weltweite Projekte in den Bereichen Bildung & Erziehung und der öffentlichen Gesundheitspflege einsetzt. Als Teil der Aumund Foundation übernimmt der Fachbereich Immobilien die Entwicklung und Verwaltung der eigenen Immobilien.

Aufgaben

• Kaufmännische Immobilienverwaltung
• Betreuung unserer Mieter sowie Ansprechpartner/in für sämtliche mietvertraglichen und objektbezogenen Anliegen
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Mietflächenübergaben und -abnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Durchführung der Mietenbuchhaltung einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Überwachung von Mietverhältnissen und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge
• Technische Immobilienbetreuung und Instandhaltung
• Technische und organisatorische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Planung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung gesetzlicher Prüfungs- und Wartungsintervalle sowie relevanter technischer Anforderungen
• Begleitung und Kontrolle von Baumaßnahmen, Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsarbeiten
• Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und deren fristgerechter Geltendmachung
• Termin- und Kostenkontrolle sowie Prüfung von Rechnungen und Kostenfeststellungen
• Organisation und Dokumentation
• Pflege und Organisation der objektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Erstellung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
• Dokumentation des Objektzustands sowie Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in der Mietenbuchhaltung, im Mietvertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an baulichen sowie technischen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis, Kostenbewusstsein und sicherer Umgang mit Rechnungen und Budgets
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware, vorzugsweise Win-CASA, sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und technischen Vorschriften
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der ganzheitlichen Betreuung unseres Immobilienbestands mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Büro in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Ein sozial engagiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Sonstiges

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Weitere Informationen Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. Sie haben Freude daran, Immobilien ganzheitlich zu betreuen, kaufmännische Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und technische Maßnahmen zu koordinieren? Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. - Dabei ist uns nicht allein Ihr Ausbildungshintergrund wichtig. Ob Sie aus dem kaufmännischen oder technischen Bereich kommen – entscheidend sind Ihre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Ihr technisches Verständnis und Ihre Bereitschaft, Verantwortung für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien zu übernehmen. - Sie verbinden kaufmännisches Denken mit technischem Verständnis und haben Freude daran, unsere Immobilien ganzheitlich zu betreuen. - Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.