GRĀMATVEDIS (TREŠĀ LĪMEŅA KVALIFIKĀCIJA)

"Allnex Latvia" SIA,​

Reģ. Nr. 40103815035,

aicina darbā

Komandējumu un izmaksu analītiķi / Travel and Expenses Analyst

Pienākumi

• Administrēt Concur Expense un HSBC Travel & Purchasing Card sistēmas.
• Pārraudzīt ceļojumu rezervēšanas platformas lietotāju kontus un sniegt atbalstu darbiniekiem jautājumos, kas saistīti ar komandējumiem, izdevumiem un uzņēmuma maksājumu kartēm.
• Apstrādāt darbinieku pieprasījumus, kas saņemti pa e-pastu un biļešu pārvaldības sistēmā (ServiceNow).
• Veikt iknedēļas izdevumu atskaišu apstrādi, pārbaudi, datu augšupielādi un to sniegšana augstākajai vadībai un funkciju vadītājiem.
• Atbalstīt kontu salīdzināšanas (reconciliation) procesus, pārvaldīt komandējumu un reprezentācijas izdevumu (T&E – Travel & Expense) maksājumu failus un palīdzēt finanšu atskaišu sagatavošanā.
• Veikt iekšējos un ārējos auditus, kas saistīti ar komandējumu un izdevumu pārvaldības aktivitātēm.
• Piedalīties procesu uzlabošanas iniciatīvās, automatizācijas projektos un politiku aktualizēšanā, lai paaugstinātu darba efektivitāti.
• Problēmjautājumu analīze, cēloņu noteikšana un korektīvo pasākumu ieviešana.
• Dalība ERP sistēmu harmonizācijas projektos un citās iniciatīvās kā jomas eksperts.
• Sniegt atbalstu citos uzdevumos un projektos atbilstošiKa ses un finanšu līdzekļu pārvaldības (Treasury Management)

komandas norādījumiem.

<