Auxiliar administrativa/o

Sobre la empresa

Importante empresa ubicada en Medellín solicita para su equipo de trabajo un/a auxiliar administrativo/a, con experiencia mínima de 12 meses preferiblemente en el sector productor cárnico o agropecuario, para gestionar y coordinar las actividades administrativas de la compañía, brindando apoyo a la gerencia y a las diferentes áreas.

Tareas

• Funciones específicas:
• Gestionar la correspondencia interna y externa, garantizando su registro, trámite, seguimiento y archivo físico y digital.
• Elaborar cartas, memorandos, actas, informes y demás documentos administrativos.
• Administrar el correo institucional y apoyar a la gerencia en la gestión de agenda, reuniones, citas y trámites.
• Realizar seguimiento administrativo a proyectos, contratos y pólizas, controlando vigencias, renovaciones y documentación de respaldo.
• Gestionar solicitudes de compra de insumos administrativos, coordinar servicios de soporte y mantenimiento, y elaborar informes para la gerencia.

Requisitos

• Formación académica: Tecnólogo/a en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.

• Conocimientos:
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Redacción y elaboración de documentos administrativos.
• Manejo de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Gestión del correo institucional, agenda y seguimiento de compromisos.
• Control y seguimiento administrativo mediante matrices, cronogramas e indicadores.
• Gestión básica de contratos y pólizas.
• Gestión de compras e inventarios.
• Gestión de proveedores y servicios.
• Atención al usuario y protocolo empresarial.

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Beneficios

• Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte $249.095 + prestaciones de ley. Horarios: Lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jueves y viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia, barrio Laureles Estadio. Modalidad presencial.