Personal assistant
Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.
- Beheren van de mailbox
- Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
- Agendabeheer en voorbereiden van meetings
- Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
- Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
- Maken en opvolgen van to-dolijstjes
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde ben of heb je:
- Zeer sterk in administratie en organisatie
- Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)
- Vlot met digitale tools en systemen
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus
De ideale collega is...
- Sterk in structureren en overzicht bewaren
- Assertief en communicatief (durft prioriteiten stellen)
- Proactief en zelfstandig
- Stressbestendig en flexibel
- Discreet en betrouwbaar
- Hands-on en polyvalent