Asistente administrativo en condición de discapacidad

IPS especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a) en la ciudad de Bogotá D.C. En cumplimiento de nuestra política de Diversidad, Equidad e Inclusión, esta convocatoria está dirigida a personas con discapacidad física que cumplan con el perfil del cargo. Nuestro propósito es promover la igualdad de oportunidades y la conformación de entornos laborales inclusivos, accesibles y libres de discriminación, valorando el talento y las capacidades de cada persona.

Detalles de la oferta

• Carogo: Asistente administrativo
• Tipo de contrato: A termino fijo
• Salario: $1.750.905
• Ubicación: Bogotá
• Horario: Lunes a viernes de 7am a 5pm.

Funciones principales:

• Recepción de solicitudes telefónicas y escritas.
• Manejo y actualización de base de datos de acuerdo a solicitud
• Archivo y custodia de información física y magnética del área
• Recibir correspondencia general y gestionar entrega a las partes interesadas
• Apoyo en la solicitud y entrega de papelería a las diferentes áreas
• Realizar demás funciones asignadas por el jefe inmediato
• Manejo de herramientas ofimáticas para el desarrollo de informes de gestión
• Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando el adecuado desarrollo de los procesos
• Gestionar la recepción, radicación, archivo y control de documentos físicos y digitales, asegurando su organización y confidencialidad.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, ofreciendo una atención oportuna y cordial.
• Realizar el seguimiento a solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes administrativos cuando sean requeridos.
• Gestionar la logística para reuniones, eventos corporativos y actividades institucionales.
• Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades de la organización.

Requisitos:

• Contar con certificado de discapacidad emitido por secretaria de salud

Ofrecemos:

• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico.
• Estabilidad laboral

ZONAMEDICA alerta que sus procesos de selección son sin ningún costo, por lo cual, esta prohibido solicitar dinero o realización de cursos con entidades específicas. No hacemos procesos tercerizados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative