Administratief medewerker vervangdienst
Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) in Vilvoorde, Meise, Asse, Halle en Lennik. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
- Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
- Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
- Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
- Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
- Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
- Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
- Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma*in het medisch secretariaat**
- Je kan klantgerichten stressbestendigwerken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
- Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren