Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)
Skilyrði:HTML
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
- udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania;
- prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura;
- realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi;
- kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności;
- sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących;
- przygotowywanie danych do projektu planu finansowego;
- analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika;
- współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków;
- współpraca z Działem Finansowo-Księgowym;
- wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem;
- archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego;
- wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html
Godziny pracy 7-15
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Umiejętności zawodowe:
- znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
- umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów środków traalych,