chef assemblées H/F - EC20825

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Missions

Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits

Activités

Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service

• Encadrer deux agents
• Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances

• Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service
• Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité

• Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
• Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances

Planifier et organiser les séances du conseil municipal

• Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
• Sécuriser juridiquement les projets de délibérations

• Contrôler le processus d’enrôlement
• Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance

• Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes
• Assurer l’interface avec les directions

• Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
• Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité

Prendre en charge et suivre les actes administratifs

• Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
• Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques

• Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…)
• Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation

• Gérer les arrêtés de délégation des élus
• Prévenir les ... érêt

Activités ponctuelles : Archivage des dossiers

Référence de l'offre : n01xsx5c41