Approvisionneur et Agent Fleet (F/H/X) - Howald

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE FLEET:

• Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,
• Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques),
• Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance),
• Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres,
• Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage).

ACHAT OPÉRATIONNEL:

• Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,
• Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,
• Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,
• Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,
• Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,
• SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.

Qualifications:

2 ans d'expérience dans la technique (HVAC ou électricité)

Informations complémentaires

Nous vous offrons :

Salaire compétitif sur 13 mois Parking gratuit sur site 28 jours de congés payés Chèques-repas et avantages extra-légaux Plan de formation personnalisé et opportunités d'évolution Culture d'entreprise positive et équilibre vie privée/professionnelle