Secretária Executiva - Vitoria ES

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária (o) , prestando suporte administrativo e garantindo o bom funcionamento da rotina do escritório. Se você tem atenção aos detalhes, discrição e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

Atender ligações e recepcionar visitantes;

Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas;

Elaborar e revisar documentos, relatórios e comunicações internas;

Controlar correspondências e documentos físicos e digitais;

Auxiliar na organização de eventos, viagens e demandas administrativas;

Prestar suporte às demandas da equipe e da diretoria.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;

Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e proatividade.

Diferenciais:

Experiência com atendimento executivo ou diretoria;

Conhecimentos básicos de gestão de agendas corporativas e plataformas como Google Agenda ou Outlook Calendar.