Projektleiter KI & Digital Operations (m/w/d)

Einleitung

Die VB Select AG ist ein wachsendes Netzwerk für selbstständige Finanzberaterinnen und Finanzberater in Deutschland.

Wir bieten unseren Partnern eine professionelle Plattform, moderne Infrastruktur, spezialisierte Fachunterstützung und ein starkes Netzwerk. Unser Ziel ist es, neue Partner vom ersten Kontakt über die Anbindung und Einarbeitung bis zur langfristigen Entwicklung strukturiert und persönlich zu begleiten.

Zur Unterstützung des Vorstands Partnergewinnung sowie des Bereichs Partnerentwicklung suchen wir eine organisierte, verbindliche und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit.

KI ist bei uns längst Thema. Es gibt Ideen, erste Versuche und viele Kolleginnen und Kollegen, die mehr wollen. Was fehlt, ist eine Person, die das Thema in die Hand nimmt: die Menschen mitnimmt, Wissen weitergibt und eigene KI-Projekte vom ersten Entwurf bis in den Alltag führt. Diese Stelle schaffen wir neu – und du baust sie mit auf.

Aufgaben

Du machst KI bei VB Select zu etwas, das alle nutzen können – erst im eigenen Team, dann bei unseren Beratern im Netzwerk. Dafür entwickelst und leitest du eigene KI-Projekte, schulst, berätst und bringst Menschen zusammen, die voneinander lernen können.

Du arbeitest eigenständig und mit viel Gestaltungsspielraum. Es gibt kein fertiges Konzept, das du nur abarbeitest – du entwickelst es mit uns und setzt es um. Dabei arbeitest du eng mit der Leitung Operations zusammen und hast einen direkten Draht zum Vorstand.

Was dich erwartet

KI-Projekte entwickeln und leiten

• Du findest gemeinsam mit den Fachbereichen heraus, wo KI echten Nutzen bringt, bewertest die Ideen und entscheidest mit uns, was wir angehen.
• Du planst und leitest KI-Projekte eigenständig – von der Idee über den Piloten bis in den Regelbetrieb.
• Du baust Prototypen, Automationen und Agenten selbst oder steuerst die Umsetzung mit internen Kollegen und externen Partnern.
• Du wählst die passenden KI-Tools aus und sorgst gemeinsam mit unserer Rechtsabteilung dafür, dass Datenschutz, DSGVO und EU AI Act im Alltag funktionieren.

Schulen, vermitteln, Austausch schaffen

• Du entwickelst ein Schulungskonzept für unser Team und führst die Schulungen selbst durch.
• Du baust in den Fachbereichen kleine Gruppen von KI-Ansprechpartnern auf und begleitest sie.
• Du schaffst Formate für den Austausch: regelmäßige KI-Runden, Erfahrungsberichte, interne Sprechstunden.
• Du übersetzt zwischen Technik und Praxis und nimmst auch die Kolleginnen und Kollegen mit, die KI noch skeptisch sehen.

KI im Beraternetzwerk

• Du bist für unsere selbstständigen Berater die erste Adresse beim Thema KI: Du hilfst bei der Einführung, setzt mit ihnen Lösungen für Beratungsvorbereitung, Kundenkommunikation oder Backoffice auf und begleitest sie als Coach.
• Du entwickelst Formate, die mit vielen Beratern gleichzeitig funktionieren: Webinare, Workshops, Leitfäden und Vorlagen und moderierst sie selbst.
• Du bringst Berater miteinander ins Gespräch, damit gute Lösungen sich im Netzwerk verbreiten.
• Du denkst mit uns darüber nach, wie Finanzberatung in ein paar Jahren aussieht – was die KI übernimmt und was beim Menschen bleibt – und testest neue Ansätze mit Pilotberatern.

Digitale Basis

• Du hast den Überblick über Microsoft 365, Hard- und Software, Lizenzen und steuerst die externen Dienstleister, die daran arbeiten.
• Du leitest unseren Werkstudenten im Bereich KI & Digital Operations an und gibst ihm Raum, an seinen Aufgaben zu wachsen.
• Du berichtest an die Leitung Operations und machst Fortschritte mit wenigen klaren Kennzahlen sichtbar.

Profil

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Medieninformatik, BWL mit Digitalschwerpunkt oder etwas Vergleichbarem. Ein Quereinstieg mit passenden Projekten zählt genauso.
• Du hast Berufserfahrung in Projektmanagement, Digitalisierung oder Beratung und hast Projekte eigenständig bis zum Ende geführt.
• Du nutzt KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot täglich und hast schon eigene Automationen oder Agenten gebaut.
• Du hast Erfahrung darin, Wissen weiterzugeben – als Trainer, Coach, Dozent oder im Projektalltag – und stehst gern vor Gruppen.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis für Software und Hardware. Erfahrung mit Low-Code-Tools, Microsoft 365 oder CRM-Systemen ist ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, triffst Entscheidungen und bleibst dran, wenn etwas nicht beim ersten Versuch klappt.
• Du sprichst sehr gut Deutsch (mindestens C1) und hast gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Wir bieten

• Eine neue Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Vorstand.
• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
• Budget für Tools, Lizenzen und Weiterbildung und die Freiheit, Neues auszuprobieren.
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Klingt das nach dir?

Schick uns deinen Lebenslauf und ein Portfolio deiner bisherigen KI-Projekte (bestenfalls inkl. Anschauungsmaterial), für die du bisher verantwortlich warst oder die du aktiv mitgestaltet hast.