Podinspektor ds. koordynacji działań wewnątrz Urzędu w Wydziale Ewidencji i Archiwum Biura Zarządzania Ruchem Drogowym (nr ref. ogłoszenia: UM/9411/2026/ZR/EFI) K/M

Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności:

• nadzór nad przepływem informacji pomiędzy komórkami, w tym przygotowywanie i dystrybucja dokumentów.

Charakterystyka pracy:

• koordynowanie obiegu korespondencji i terminowego rozpatrywania spraw,
• koordynowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania,
• obsługa zgłoszeń systemu alarmowego 19115 i zawiadomień o wdrożeniu organizacji ruchu,
• prowadzenie magazynu dokumentacji przetwarzanej przez biuro i rejestru udzielonych odpowiedzi,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Obsługa komputera - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Niezbędne wymagania:
• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, praca w sekretariacie lub w kancelarii,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, komunikacja, współpraca.

Dodatkowe informacje:

• powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, praca w sek