Podinspektor w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Rzeszowa Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji Wydziału w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją i procedurami wewnętrznymi;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji;
• koordynowanie zadań i prac związanych z wdrożonym systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wykonywanie działań związanych z dalszym rozwojem systemu;
• obsługa organizacyjno-administracyjna Dyrektora Wydziału, kierowników referatów;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie zadań sekretariatu;
• obsługa interesantów;
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki i przekazywanie ich do Oddziału Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym;
• sporządzanie list obecności, planu urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału, ewidencjonowanie książek wyjść;
• prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań Wydziału;
• zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, prasę i inne akcesoria biurowe;
• realizowanie zadań z zakresu obsługi organizacyjno-technicznej Wydziału, w tym: zgłoszenie awarii itp.;
• redagowanie pism urzędowych z zakresu organizacyjno-kadrowego Wydziału;
• współpraca z Sekretariatami Prezydenta Miasta, Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe;
• wymagany kierunek: prawo, administracja lub inny kierunek z dziedziny nauk społecznych;
• doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie in