Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji. W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej.

1. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych

i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłat w systemie jHMS w przypadku f-r i zaliczek.

1. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji.
2. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka.
3. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu

w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją).

1. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD.
2. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego.
3. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka.
4. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu.
5. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty.
6. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych.

OFERUJEMY

1. zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia;
2. wynagrodzenie 5530,00 brutto miesięcznie + dodatek stażowy;
3. możliwość rozwoju osobistego (w tym udział w szkoleniach) i samorealizacji;
4. pak