Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
Obsługa interesantów Biura Koncertowego;
Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
Wsparcie organizacji widowni.
Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.
Wymagania:
wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy - konieczne
języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne
pozostałe: Wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą public