Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung: Pflegefachfrau/-mann; Gesundheits-und Krankenpfleger/-in; Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung: Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II, Sekretariat der Ärztlichen Direktorin

• Erledigung von Telefonaten, Korrespondenz, Besprechungen mit niedergelassenen Ärztinnen / Ärzten, anderen Krankenhäusern sowie Forschungseinrichtungen
• Führen des Terminkalenders der Ärztlichen Direktorin sowie Unterstützung bei Terminvereinbarungen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Koordinationstätigkeit und Zuarbeit bei Gremienaufgaben
• Führen von Protokollen und Begleitung an Sitzungen
• Koordination der Lehrveranstaltungen, Führung der Forschungsdatenbank
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (u. a. mit internationalen Gästen), Kongreßorganisation

Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder industriellen Umfeld, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann
• Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS-Office, PowerpPoint, Excel)
• Erfahrung im Bereich eines Direktionssekretariats wünschenswert
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Freundliches und offenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement