Asistente Ejecutivo(a) Senior

Tareas

DEL CEO ¿Tienes el criterio, la visión y la capacidad de anticiparte para convertir la gestión de un CEO en decisiones más ágiles y efectivas?

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) Senior que sea mucho más que un apoyo administrativo: una persona de alta confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del CEO, filtrar lo importante, conectar a los líderes y convertir pendientes en acciones concretas.

Serás un actor clave en la gestión del CEO de nuestro holding, asegurando que su tiempo esté enfocado en lo que realmente requiere su atención y que cada compromiso avance con claridad, prioridad, responsable y fecha.

Propósito del cargo Proteger el tiempo y la atención del CEO para las decisiones estratégicas, asegurando que cada asunto llegue listo para decidir y que ningún compromiso quede sin dueño ni seguimiento.

Entre tus principales retos estarán

• Ser la puerta de entrada de las solicitudes al CEO: clasificarlas, resolver con los líderes lo operativo y elevar solo lo que depende de él, con fichas de decisión y recomendación.
• Orientar a los líderes para que sus consultas al CEO sean estratégicas y no operativas.
• Administrar la agenda del CEO con control activo, considerando prioridades y carga cognitiva.
• Preparar las reuniones, asegurar su grabación y transcripción cuando aplique, elaborar actas y registrar todas las tareas derivadas.
• Registrar en Bitrix24, en máximo 24 horas, todo compromiso surgido en reuniones o pedidos verbales y por WhatsApp, con objetivo, responsable y fecha.
• Hacer seguimiento a los compromisos, detectar bloqueos, alertar antes de los vencimientos y emitir reportes diarios de prioridades y semanales de cumplimiento.
• Gestionar el correo y las comunicaciones ejecutivas del CEO dentro de los niveles de autoridad definidos.
• Actuar como primer filtro de los reportes y solicitudes de pago dirigidos al CEO, verificando soportes y anticipando los pagos programados.
• Organizar y resguardar la documentación de la Dirección con estricta confidencialidad.
• Proponer mejoras continuas a los procesos de asistencia a la Dirección.

Requisitos

¿Qué buscamos?

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Mercadología, Negocios Internacionales, Psicología o afines. Deseable especialización en gerencia o gestión de proyectos.
• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo(a) de gerente general, CEO, presidencia o junta directiva, de los cuales al menos 2 en grupos empresariales o compañías con varias unidades de negocio. Deseable experiencia en tecnología, fintech, entretenimiento en línea o empresas con operación internacional.
• También consideramos formación técnica o tecnológica afín con mínimo 5 años de experiencia como asistente de alta dirección.
• Google Workspace avanzado, Word y Excel intermedio-avanzado, y manejo de gestores de tareas (Bitrix24 o similares).
• Uso avanzado de herramientas de IA generativa para redacción, resúmenes, actas, análisis de información y automatización de tareas.
• Inglés intermedio-alto deseable.
• Disponibilidad para desplazarse entre sedes, viajar ocasionalmente y atender asuntos excepcionales fuera del horario.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, senior, sr

Beneficios

Contrato a término indefinido. Plan de bienestar. Un rol de alta confianza, con autonomía e influencia real en la gestión de la Dirección. Exposición directa a las decisiones estratégicas de un holding con varias unidades de negocio.

Otros

Salario: $3.700.000, con todas las prestaciones de ley. Lugar: Medellín. Horario: Tiempo completo. Modalidad: Presencial.