Procurement Officer

Your tasks

PURCHASE REQUIREMENT & PR — รับแผนและเปิดความต้องการสั่งซื้อ

• รับและตรวจสอบ Purchase Requirement จาก Supply Planner ทั้งรายการ สเปก จำนวน และวันที่ต้องการ
• เช็ก Stock, Open PO และ Incoming ก่อนสั่งทุกครั้ง เพื่อป้องกันการสั่งซื้อซ้ำซ้อน
• จัดทำ Purchase Requisition (PR) ตามขั้นตอนอนุมัติของบริษัท
• ประสาน Supply Planner / Production Planner เมื่อข้อมูลไม่ครบ มีการเปลี่ยนแปลง หรือมีความต้องการเร่งด่วน

PURCHASING & PO — จัดซื้อและเปิด PO

• จัดซื้อวัตถุดิบ (RM) บรรจุภัณฑ์ (PM) วัสดุสิ้นเปลือง (Consumable) และวัสดุที่เกี่ยวข้อง รวมถึงขอใบเสนอราคาจาก Supplier
• เปิด Purchase Order (PO) หลัง PR ได้รับอนุมัติ พร้อมตรวจสอบ Supplier, Item, Quantity, ราคา, วันส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินให้ถูกต้อง
• ส่ง PO ให้ Supplier ติดตามการยืนยันคำสั่งซื้อ และอัปเดตสถานะ PO ให้เป็นปัจจุบัน

🤝 SUPPLIER / VENDOR MANAGEMENT — ดูแล Supplier

• ดูแลและประสานงานกับ Vendor ประจำของบริษัท ติดตามราคา MOQ Lead Time เงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ
• ดูแล Vendor List / Supplier Master ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน แยกกลุ่ม RM / PM / Consumable
• เมื่อธุรกิจขยาย ค้นหา Supplier รายใหม่ และเปรียบเทียบราคา คุณภาพ MOQ และ Lead Time
• รวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการประเมิน Supplier Performance

FOLLOW-UP & OPEN PO — ติดตามจนของถึงมือ

• ติดตาม Supplier ตั้งแต่ยืนยัน PO จนส่งมอบ และเร่งรัดรายการที่ล่าช้า ส่งไม่ครบ หรือมีความเสี่ยงกระทบการผลิต
• แจ้ง Supply Planner / Production Planner ทันทีเมื่อพบความเสี่ยงด้านวัสดุ พร้อมวันส่งใหม่ที่ Supplier ยืนยัน
• จัดทำและดูแลรายงาน Open PO (Confirmed, In Production, In Transit, Partially Received, Overdue) ให้เป็นปัจจุบันและใช้วางแผนได้จริง
• ประสาน Warehouse เพื่อเตรียมรับสินค้า

COORDINATION — ประสานงานทั้งองค์กร

• ทำงานร่วมกับ Supply Planner, Production Planner, Warehouse, Production, Accounting / Finance, Marketing & Sales และ Supplier
• กรณีได้รับความต้องการเร่งด่วนจาก Marketing & Sales ให้ส่งกลับเข้า Planning Process ผ่าน Supply Planner ก่อนดำเนินการจัดซื้อ เพื่อให้ทุกการสั่งซื้ออยู่ภายใต้แผนเดียวกัน

Requirements

1. ปริญญาตรี สาขาการจัดซื้อ Supply Chain / Logistics บริหารธุรกิจ วิศวกรรมอุตสาหการ วิทยาศาสตร์การอาหาร บรรจุภัณฑ์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์งานจัดซื้อ / Procurement / Supply Chain 1–3 ปี
3. ใช้ Excel / Google Sheets ได้ดี ทำรายงานและตรวจสอบข้อมูลได้ (เช่น XLOOKUP, Pivot Table) ใช้ Lark ได้ยิ่งดี
4. มีทักษะจัดการข้อมูล ทำ PR/PO และติดตามงานอย่างเป็นระบบ
5. ละเอียดรอบคอบ ตรวจเอกสารและตัวเลขแม่น รับผิดชอบงาน และติดตามจนเสร็จ
6. สื่อสารและประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายในได้ชัดเจน สุภาพ
7. จัดลำดับความสำคัญและรับมือกับงานเร่งด่วนได้ดี