Odborní administratívni asistenti
- Administratívna podpora a komunikácia
Komunikácia s existujúcimi aj potenciálnymi zákazníkmi (telefonická, e-mailová, osobná).
Spracovanie a manažment obchodnej korešpondencie.
Vytváranie a aktualizácia databázy obchodných partnerov a zákazníkov.
Príprava a správa dokumentácie potrebnej pre obchodné rokovania a zmluvy.
- Podpora obchodného oddelenia
Prieskum trhu, analýza konkurencie a identifikácia nových obchodných príležitostí v oblasti dopravy.
Podpora pri príprave obchodných ponúk a kalkulácií pre klientov.
Koordinácia obchodných aktivít s oddelením logistiky a expedície.
Príprava podkladov a prezentácií pre obchodné stretnutia.
- Správa zmlúv a dokumentácie.
Evidencia a archivácia obchodných zmlúv a dohôd.
Kontrola dodržiavania zmluvných podmienok.
Príprava pravidelných správ a prehľadov o obchodných aktivitách a výsledkoch.
Riešenie administratívnych úloh spojených s reklamáciami a pohľadávkami.
- Ostatné
Podpora pri organizácii interných a externých firemných akcií a stretnutí.
Zastupovanie obchodného manažéra v prípade jeho neprítomnosti.
Pravidelná účasť na školeniach a seminároch s cieľom zvyšovania kvalifikácie.