Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Über das Unternehmen

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Aufgaben

Archiv

• Erarbeiten einer Archivordnung
• Aktenführung, Bestandserhaltung und Archivierung
• Verwaltung Personenstandsbücher und Sammelakten
• Vernichtung von Unterlagen, Akten usw.
• Beachtung der Schutz-/Fortführungsfristen
• Bereitstellung von Archivmaterial
• Bearbeitung von Anfragen, Recherchetätigkeiten
• Nachlass und Ahnenforschung
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Buchen der Einnahmen

Informations- und Poststelle

• Erteilung von allgemeinen Auskünften und Lenkung des Besucherverkehrs zu den Ämtern
• Posteingang und Weiterleitung an die Amtsleiter bzw. den Bürgermeister
• Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Vergabe der Sitzungssäle (Besucherempfang, Schlüsselübergabe, Absicherung/Organisation bei gewünschter Verpflegungsleistung, Mittelbewirtschaftung)
• Protokolldienst für eine Gemeindevertretung

Anforderungen

• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI), Kauffrau/mann Büromanagement o. vergleichbar
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten

• Entgeltgruppe 6 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.11.2026 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an ed.klawesap@ztud.ejtna.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.

Sonstiges

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.