Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Einleitung

Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst

Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten

die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen

Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten

Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde

Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Ihr Profil:

abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder

erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (Informationen: )

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Engagement, Flexibilität und Organisationstalent

Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Wir bieten:

Teilzeit 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen

Betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Fortbildungsangebote

aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung

kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026 .