Generalista de RH - Ingles avanzado

HR & Site Administration Supervisor

Objetivo del puesto Responsable de coordinar y administrar las actividades de Recursos Humanos y Administración de Planta, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de personal, nómina, reclutamiento, administración de proveedores, facturación, cumplimiento legal y ambiental, así como la atención a los requerimientos del cliente y la operación. La posición tendrá interacción constante con colaboradores, áreas internas, proveedores, cliente y departamentos corporativos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos, métricos y objetivos establecidos por la organización.

Requisitos del perfil

Escolaridad: Licenciatura / Ingeniería terminada.

Experiencia laboral: 5 años de experiencia profesional.

Experiencia en industria: Mínimo 3 años de experiencia en empresas del sector industrial/manufactura.

Idiomas: Ingles AVANZADO.

Principales responsabilidades

1. Recursos Humanos

• Administrar los procesos de Recursos Humanos de la planta.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual de RH.
• Administrar la retención y permanencia del personal.
• Realizar reclutamiento y selección de personal directo, indirecto y administrativo.
• Publicar y gestionar requisiciones de personal mediante las herramientas y plataformas autorizadas.
• Realizar entrevistas y evaluar candidatos.
• Dar seguimiento a candidatos dentro del portal de Recursos Humanos.
• Gestionar la contratación del personal autorizado.
• Generar y mantener actualizados los expedientes de los colaboradores.
• Procesar y archivar movimientos de personal: bajas, cambios salariales, cambios de categoría/clase, vacaciones e incapacidades.
• Mantener un control estricto sobre el vencimiento de contratos temporales.
• Atender y dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores de planta.
• Realizar revisiones semanales de información y requerimientos de RH corporativo (HQ).

1. Nómina y administración de personal

• Ser responsable del proceso de prenómina y control de incidencias.
• Asegurar la correcta preparación y pago de la prenómina.
• Verificar el correcto funcionamiento del kiosco de nómina.
• Actualizar anualmente los horarios de trabajo.
• Administrar y actualizar las firmas autorizadas.
• Coordinar y validar las permutas de días laborables/pre-trabajo, asegurando el acuerdo y cumplimiento correspondiente con los trabajadores.
• Dar seguimiento diario a los métricos de Recursos Humanos y asegurar el cumplimiento de los indicadores establecidos.

1. Administración y finanzas

• Vigilar el cumplimiento de las cuentas por pagar.
• Dar seguimiento al pago de proveedores.
• Gestionar pagos extraordinarios, incluyendo indemnizaciones y otros conceptos autorizados.
• Revisar la facturación y dar seguimiento a su pago con el cliente.
• Mantener control y seguimiento de documentación administrativa.

1. Cumplimiento legal, seguridad y medio ambiente

• Vigilar el cumplimiento de los permisos y requerimientos ambientales.
• Coordinar con el responsable de Medio Ambiente los programas establecidos de control y seguimiento.
• Elaborar y gestionar la documentación requerida relacionada con accidentes y enfermedades de trabajo.
• Dar seguimiento a accidentes de trayecto y a la documentación correspondiente.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con Recursos Humanos y administración.

1. Aduanas e inventarios

• Elaborar el reporte semanal de mercancía recibida y entregada en Collectron Warehouse.
• Coordinar con el Departamento de Aduanas los movimientos de inventario del cliente necesarios para la elaboración de reportes aduanales.
• Dar seguimiento al proceso y vencimiento de pedimentos.
• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los requerimientos aduanales y administrativos.

1. Calidad y mejora continua

• Administrar y dar seguimiento a requerimientos de ayuda, no conformidades y acciones correctivas.
• Dar seguimiento a los resultados y hallazgos derivados de auditorías.
• Asegurar que las respuestas y acciones requeridas sean atendidas en tiempo y forma, de acuerdo con los procedimientos de calidad.
• Participar activamente en juntas de producción con el cliente, aportando propuestas y oportunidades de mejora.
• Participar en proyectos especiales de la empresa de acuerdo con las necesidades de la operación.

Competencias requeridas

• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Organización y administración de múltiples procesos simultáneamente.
• Comunicación efectiva.
• Servicio al cliente interno y externo.
• Capacidad de negociación.
• Resolución de problemas.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Manejo de información confidencial.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajo en equipo y colaboración con diferentes áreas.
• Seguimiento y control de indicadores.
• Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.

Rango salarial: $35,000 Brutos mensuales más prestaciones de ley.

Zona de trabajo: Parque Industrial Odonnell.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

5 años de experiencia

Idiomas: Inglés

Edad: entre 28 y 45 años

Palabras clave: generalist, general, recursos, humanos, human, resources, rrhh