Digital Project Lead (w/m/x)
Ihre Aufgaben
In dieser langfristigen Rolle, wirst du initial den Lead für eine eQMS-Implementierung in der bestehenden CRM-/Content Management-Plattform Veeva übernehmen. In diesem Projekt wirst du mit ca. 20-25 internen und externen Stakeholder zusammenarbeiten - die Projektlaufzeit beträgt 12 Monate aufgeteilt auf 2 Projektphasen:
Projektverantwortung für den eQMS-Rollout in Veeva (Planung, Durchführung, Governance & Reporting.
Stakeholder Management: interne Abteilungen & externe Partner (Implementierungs-Partner & Veeva).
Einholung und Koordinierung des Inputs der Experten aus den Fachbereichen und sorgst für eine GxP-konforme Umsetzung.
Enge Abstimmung mit der IT ab der Konzeptionierungsphase bis hin zur technischen Umsetzung.
Übersetzung der Qualitätsanforderungen in eine eQMS-Lösung, mit der die Teams sicher und selbstständig arbeiten können.
Nach Abschluss dieses zentralen Projekts warten bereits weitere Projekte auf dich. Zusätzlich wirst du auch beratend für deine Fachbereiche / Regionen die Digital Transformation-Roadmap weiter vorantreiben.
Ihre zukünftige Rolle
In dieser langfristigen Rolle, wirst du initial den Lead für eine eQMS-Implementierung in der bestehenden CRM-/Content Management-Plattform Veeva übernehmen. In diesem Projekt wirst du mit ca. 20-25 internen und externen Stakeholder zusammenarbeiten - die Projektlaufzeit beträgt 12 Monate aufgeteilt auf 2 Projektphasen:
Projektverantwortung für den eQMS-Rollout in Veeva (Planung, Durchführung, Governance & Reporting.
Stakeholder Management: interne Abteilungen & externe Partner (Implementierungs-Partner & Veeva).
Einholung und Koordinierung des Inputs der Experten aus den Fachbereichen und sorgst für eine GxP-konforme Umsetzung.
Enge Abstimmung mit der IT ab der Konzeptionierungsphase bis hin zur technischen Umsetzung.
Übersetzung der Qualitätsanforderungen in eine eQMS-Lösung, mit der die Teams sicher und selbstständig arbeiten können.
Nach Abschluss dieses zentralen Projekts warten bereits weitere Projekte auf dich. Zusätzlich wirst du auch beratend für deine Fachbereiche / Regionen die Digital Transformation-Roadmap weiter vorantreiben.
Das Besondere an dieser Position
Echte Verantwortung: Es handelt sich nicht um eine reine Koordinationsrolle – du bist die zentrale treibende Kraft und trägst die Verantwortung für zentrale Entscheidungen im eQMS-Programm.
Stakeholder: Du arbeitest eng mit Business SMEs, dem Validierungs-Stream, dem Implementierungspartner und Veeva-Konfigurationsexperten zusammen.
Nicht bei Null anfangen, aber auch kein „Business as usual“: Veeva ist bereits im Einsatz. Du kannst daher auf einer bestehenden Basis aufbauen und gleichzeitig neue Standards etablieren.
Unterstützendes Setup: Ein eigenes IT-Team kümmert sich um die technischen Themen.
Nachhaltiger Nutzen: Du entwickelst ein Qualitätssystem, das sowohl die Compliance als auch die tägliche Nutzbarkeit verbessert – und dafür sorgt, dass Qualität einfacher gelebt werden kann.
Ihr Profil
Must-have:
Fundierte Erfahrung mit QMS/eQMS, idealerweise in der Implementierung oder Weiterentwicklung von Quality-Management-Systemen.
Projektmanagement-Erfahrung – du bist es gewohnt, Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Risiken und Stakeholder-Kommunikation über den gesamten Projektverlauf zu übernehmen.
Erfahrung in regulierten Umgebungen, idealerweise in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche.
Gutes IT-Verständnis auf konzeptioneller Ebene: Du kannst mit IT-Teams über technische Konzepte sprechen und zwischen Business- und IT-Sprache vermitteln.
Gute Englischkenntnisse.
Nice-to-have:
Veeva-Erfahrung wird ausdrücklich bevorzugt.
Erfahrung mit Implementierungsprojekten (Steuerung von Implementierungspartnern, Rollout-Planung, Umsetzung in mehreren Wellen) ist ein großer Vorteil.
Deutschkenntnisse.
Erfahrung mit umfassenderen Digital-Transformation-Programmen über den QMS-Bereich hinaus.
QMS/eQMS
Vollzeit
Sie bieten
Must-have:
Fundierte Erfahrung mit QMS/eQMS, idealerweise in der Implementierung oder Weiterentwicklung von Quality-Management-Systemen.
Projektmanagement-Erfahrung – du bist es gewohnt, Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Risiken und Stakeholder-Kommunikation über den gesamten Projektverlauf zu übernehmen.
Erfahrung in regulierten Umgebungen, idealerweise in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche.
Gutes IT-Verständnis auf konzeptioneller Ebene: Du kannst mit IT-Teams über technische Konzepte sprechen und zwischen Business- und IT-Sprache vermitteln.
Gute Englischkenntnisse.
Nice-to-have:
Veeva-Erfahrung wird ausdrücklich bevorzugt.
Erfahrung mit Implementierungsprojekten (Steuerung von Implementierungspartnern, Rollout-Planung, Umsetzung in mehreren Wellen) ist ein großer Vorteil.
Deutschkenntnisse.
Erfahrung mit umfassenderen Digital-Transformation-Programmen über den QMS-Bereich hinaus.
Benefits
Globale Sichtbarkeit: Du leitest ein Transformations-Projekt, welches weit über den Standort hinausgeht.
Gehaltsspanne
5.000 €6.500 €
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 5.000 € und 6.500 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).Brutto Netto Rechner