ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (LINHARES/ES)

Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo? Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo (Linhares/ES) combinam com você, candidate-se agora! Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:

• Auxiliar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta;
• Controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente;
• Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa;
• Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado;
• Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento;
• Apoio no acompanhamento de serviços administrativos: Acompanhar serviços gerais como recepção e expedição de correspondências, vigilância, telefonia, limpeza, manutenção predial e recepção ao público, auxiliando para que todas as operações sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos.

Requisitos e qualificações

Do que você precisa:

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em controle de pagamentos, gestão de documentos e elaboração de relatórios.

Informações adicionais

Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:

• 🏥 Plano de saúde Unimed;
• 🦷 Plano odontológico Unimed;
• 🚌 Vale Transporte;
• 💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;
• 🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário;
• 💆‍♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa;
• 📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;
• 🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;
• 👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos);
• 💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso a academias e estúdios parceiros para colaboradores;
• 🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.