Assistente Administrativo I

Sobre a empresa

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória. Auxiliar nas atividades de menor complexidade de recepção, conferência, e armazenamento de produtos, materiais, peças e equipamentos em almoxarifados e/ou depósitos, efetuando os lançamentos da movimentação de entradas e saídas via sistema, conforme metodologia de controle estabelecida, atuando sob orientação do superior imediato ou da equipe.

Tarefas

Apoiar no controle do estoque, lançando entrada e saída de materiais e produtos, recebendo as Notas Fiscais ou requisições, conferindo os dados, lançando as informações no sistema, controlando quantidades e obtendo a posição atualizada do estoque para viabilizar a sua reposição ou para efeitos de inventário, atuando sob orientação.

Recepcionar produtos, verificando notas fiscais, confrontando-as versus pedidos, providenciar o descarregamento, codificar itens, lançar em sistema, endereçar e assegurar a armazenagem em local adequado.

Conferir produtos e materiais, observando os produtos, embalagens e nota fiscal, confrontando informações e prazos de entrega, quantidades, marcas, qualidade e vencimento dos mesmos, e os documentos necessários para a contabilidade e controle.

Atender as solicitações das diversas áreas ao Almoxarifado, recebendo a autorização, retirando o material do estoque atentando para as datas de validade dos itens (sistema FIFO) e encaminhar aos destinatários dando baixa nos registros, para controle.

Solicitar reposição de materiais recorrentemente usados com a antecedência necessária para que não haja falta quando seu uso for necessário.

Apoiar na emissão de planilhas listando o consumo de materiais específicos (produtos químicos, por exemplo) visando disponibilizá-las no atendimento às exigências da legislação dos respectivos Órgãos Públicos.

Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco, identificando os produtos por etiquetas, além de organizar prateleiras, ordenar paletes, contêineres e equipamentos, mantendo o local organizado, visando facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.

Participar do inventário do Almoxarifado confrontando os saldos físicos em estoque com os dados do sistema, para efeitos de controle e contabilização, apurando eventuais divergências e providenciando os ajustes necessários.

Atualizar o cadastro de fornecedores e produtos atendidos pelo Almoxarifado, inserindo ou alterando informações para possibilitar o acesso aos processos internos via sistema.

Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo as normas e procedimentos.

Requisitos

Requisitos e qualificações Obrigatório: Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.

Desejáveis

• Office Word, Excel e Power Point básico
• Conhecimento em sistemas integrados de ERP
• Rotinas administrativas
• Sensos da qualidade com base no 5S
• Boas Práticas de Fabricação
• Conhecimentos produtos Halal

Benefícios

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contarácom:

🏥Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

🦷 Odontológica - contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental.

💐 Seguro de Vida - Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família.

💊 Convênio Farmácia - Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

🍟 VR/VA Flash mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc.

🚌 Mobilidade Deslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis, conforme necessidade.

💰 PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

📚 Tecnologia na Gestão de Pessoas - valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

👩🏻‍🎓👨🏽‍🎓 Parcerias com Instituições de Ensino - Para aprimorar os seus conhecimentos

🧀 Desconto em Produtos Quatá.

Outros

"Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!"